業務を円滑に遂行するために必要なこと

意識改革とITの活用が重要

社員の一人一人が課せられた業務を円滑に遂行できるようにするのは企業がフットワークを軽くするために欠かせません。そのために有能な人材を確保するのに注力している企業も多いものの、それ以上に重要なのが社員教育です。新入社員だけでなく全社員に対して常に業務の効率化の視点を持たせ、積極的に取り組ませる意識改革を常に行っていかなければならないでしょう。
社員教育の場で重要になるのがITの活用をする意識を持たせることです。特に上の世代では未だにITの活用に抵抗感を感じる保守的な人が多いでしょう。それが若い世代に悪影響を与えている場合もあります。ITの積極的な活用を実践的に考えられるように社員教育を行うのが得策です。

自主性の尊重がもう一つの基本

企業としてのフットワークを軽くするためには既存の考え方を払拭しなければなりません。日本の企業では許可主義が強く、上司の許可がなければ配下は動けない場合がよくあります。しかし、その手続きをしているためにスピード感が失われてしまうのも事実です。自主性を尊重する社員教育を行うのは効果的な対策になります。
業務が円滑化されるためには個人が判断をして適切な対応を取れるようにならなければなりません。その最終決定を上司に依存してしまっていると個人の能力の成長が止められてしまうでしょう。個人に対して権限を与えて自分で判断して行える業務を拡充していくことが重要になります。そして、その状況を把握させて積極的に取り組ませる社員教育が欠かせないのです。

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